東横インに宿泊した際、領収書はどのように発行されるのか疑問ですよね。
ネットでホテルの予約をした場合は、フロントでも領収書は発行されるのか?
とにかく東横インの領収書の発行方法が知りたいなら、この記事を読むことで解決できるでしょう。
私自身も東横インの領収書に関して分からないことがあったので、実際に東横インに電話で問い合わせて教えてもらいました。
- 東横インの領収書の発行方法
- 東横インの領収書は手書きでも発行できるのか
- 東横インの領収書は再発行できるのか
- 東横インの領収書データweb表示サービスについて
東横インに限らず、ホテルの領収書の発行方法は、決済がオンライン・オフラインで違うんです。
とりあえずですが、東横インの領収書の発行方法について解説しています。
東横インはチェックアウトの時に領収書がもらえる
東横インの領収書は、当日チェックイン時に現地ホテルで宿泊費を清算した場合、チェックアウト時にホテルフロントにて領収書をもらえます。
自動チェックアウト機だと、簡易的なレシートなので、ちゃんと印刷した領収書が欲しい場合は、フロントでチェックアウトするといいです。
オンラインカード決済の場合、現地ホテルでは領収書を発行してくれない
東横インではホテルの予約時にオンラインカード決済(予約時決済)で支払った場合、現地ホテルでは領収書の発行はありません・
オンラインカード決済による予約完了と同時に、Webサイトから領収書を表示、印刷ができるようになります。
またプリントはPCサイトよりしてください。
「現地支払い」以外で清算した場合は現地ホテルで発行してくれない
また「楽天トラベル」や「じゃらん」などの宿泊予約サイトで東横インの宿泊を予約する場合は注意が必要です。
宿泊予約サイトで宿泊費を支払った場合、(東横インに限らず)現地ホテルでは領収書を発行できません。
宿泊予約サイトから領収書をダウンロードして印刷してください。
東横インの領収書は手書きでも発行してもらえる
確定申告でも経費精算でも、手書きの領収書でも機械でプリントした領収書でも問題はありません。
どうしても手書きの領収書がほしい場合はあると思います。
その場合は、現地ホテルで宿泊費を支払う必要があります。
そしてチェックアウト時にフロントの係員に手書きでの領収書をお願いすると発行してくれます。
ホテルによっては再発行の手続きとなるようなので、チェックイン時に確認しておくといいでしょう。
東横インは領収書の再発行も可能
東横インの領収書の再発行はできます。
現地ホテルで宿泊費を支払った場合、チェックアウト時に領収書をもらえます。
しかし領収書を失くした、破れてしまった場合は、現地ホテルで領収書を再発行してくれます。
東横インの領収書データweb表示サービスが便利
東横インの領収書データweb表示サービスがなにかと便利です。
PCやスマホから領収書データを表示できるし、履歴として領収書の一覧が確認できます。
プリントは自分でしてくてはいけませんが、会社や自宅にプリンターがあれば問題ありません。
個人的にはメリットばかりですが、客観的にみればデメリットかもしれません。
メリット
- 予約完了と同時に公式HPから領収書データを表示・印刷できる
- 予約日から1年間、何度でも表示が可能
デメリット
- ホテルでは領収書を発行してくれない
- 領収書の印刷は自分でする
- Web表示を印刷した帳票を経理精算等で使えるか、事前に確認が必要
デメリットに関しては、デメリットといえるようなものでは、ないと思います。
確定申告の場合もWeb表示を印刷した帳票でも問題ないですし、クレカの利用明細でもいいので問題はないでしょう。
東横インのweb領収書が印刷できない場合
自宅や会社のプリンターが故障していた場合、web領収書は印刷できません。
その場合はスクショを撮って近所のコンビニにあるプリンターで印刷すればいいでしょう。
出先で印刷したものが欲しい!って時にもスマホで領収書をダウンロードかスクショして、コンビニのプリンターで印刷できます。
東横インは宿泊予約サイトで予約するとポイントでお得に
東横インに限らず、ホテルや旅館は宿泊予約サイトで予約・決済するとお得です。
もちろん東横インのカード会員にまれば、15:00チェックインや割引などお得な特典がついてきます。
カード会員の入会金は1,500円(学生は1,000円)です。
でも東横インにいつも泊まることはない場合、カード会員になったとしてもお得感がないかもしれません。
そんな時は宿泊予約サイトのご利用をおすすめします。
宿泊予約サイトでは、サイト独自のポイントが使えるし貯まります。
例えば、楽天トラベルなら楽天ポイントが、Yahoo!トラベルならPayPayポイントが使えるしたまるんです。
東横インのポイントが貯まれば宿泊が無料になりますが、宿泊予約サイトの独自ポイントならショッピングなどにも利用できるんです。
楽天トラベル
「楽天トラベル」で東横インを予約すれば、楽天ポイントが貯まるし、使えるし何かとお得ですよね。
楽天ポイントは楽天市場はもちろんコンビニやレストランで使えますよね。
楽天ユーザーならここしかないでょう。
Yahoo!トラベル
「Yahoo!トラベル」で東横インを予約すれば、PayPayポイントが貯まるし、使えます。
PayPayポイントはYahoo!ショッピングはもちろん、コンビニやレストランなど色んなところで使えます。
じゃらん
「じゃらん」で東横インを予約すれば、Pontaポイントやdポイント、じゃらん限定ポイントも使えるので便利です。
豊富なクーポンが魅力的な宿泊予約サイトです。
【まとめ】東横インの領収書の発行方法は現地かWebサイトで
- 現地ホテルで宿泊費を清算した場合、ホテルで領収書が発行される
- 現地ホテルで宿泊費を清算した場合、手書きの領収書を発行してくれる
- 現地ホテルで発行された領収書は、現地ホテルで再発行できる
- オンラインカード決済の場合の領収書は、公式HPから表示・印刷する
- 宿泊予約サイトで決済した場合の領収書は、宿泊予約サイトから表示・印刷する
東横インの領収書の発行は、宿泊費を支払った場所や方法で違うことが分かりました。
現地のホテルで宿泊費を支払った場合のみ、ホテルのフロントで領収書が発行されるので注意してください。
またホテルのフロントでは、手書きの領収書を希望すれば対応してくれますし、再発行もしてくれます。
ネットで決済すると領収書はネットで確認する
Webサイトで予約して宿泊費を支払った場合、領収書はPCやスマホから確認・印刷ができます。
「楽天トラベル」や「じゃらん」といった宿泊予約サイトで予約をして、支払いを現地ホテルでする場合は、フロントで領収書を受け取ります。
文章にすると、ややこしいですね・・・
表にしてみました。
宿泊費 | 現地ホテルのフロントで決済 | 公式HPや宿泊予約サイトで決済 |
発行 | 現地ホテル | 公式HPや宿泊予約サイトから確認・印刷 |
手書きの領収書 | 発行できる | 発行できない |
再発行 | 現地ホテル | 公式HPや宿泊予約サイトから確認・印刷 |
上記の表からわかるように、ホテルのフロント(オフライン)で決済するか、ネット(オンライン)で決済するかで、発行方法が変わります。
【Q&A】東横インの領収書の発行方法に関するよくある質問
- Q東横インで領収書はもらえますか?
- A
はい。宿泊先の東横インで決済した場合は、フロントで発行してもらえます。
- Q東横インの領収書の発行方法は?
- A
宿泊先の東横インで決済した場合は、フロントで発行してもらえます。
宿泊予約サイトで決済した場合は、宿泊予約サイトで確認・ダウンロードできます。
- Q東横インの領収書を再発行したい場合は?
- A
宿泊先の東横インで決済した場合は、フロントで再発行してもらえます。
宿泊予約サイトで決済した場合は、宿泊予約サイトで確認・ダウンロードできます。
- Q東横インは領収書を手書きでも発行できる?
- A
はい。宿泊先の東横インで決済した場合のみ、フロントで発行してもらえます。
東横インのチェックイン時間は何時から何時まで?では、チェックインの時間に関することを詳しく解説しています。
併せてお読みいただくと、東横インのチェックインイン時間が何時までなのか?深夜になってもいいのかが、わかりますよ。